Projekt DEAL

Sumario

Projekt DEAL fue creado por la Alianza de Organizaciones Científicas de Alemania, que incluye casi a 700 instituciones académicas de Alemania, que representan a la gran mayoría de las organizaciones científicas y de investigación más importantes del país.

En el marco del proyecto estas organizaciones negocian acuerdos transformativos, a nivel nacional, de licencias para todo el catálogo de revistas electrónicas de las grandes editoriales académicas.

Hasta el momento, Projekt DEAL ha firmado un contrato con Wiley (2019-2022), otro con Springer Nature (2020-2022) y Elsevier (2023-2028).

Organizaciones promotoras

El proyecto DEAL está impulsado por la Alianza de Organizaciones Científicas Alemanas (Allianz der deutschen Wissenschaftsorganisationen), que agrupa a las principales instituciones de investigación y enseñanza superior del país. Entre ellas se encuentran la Deutsche Forschungsgemeinschaft (DFG), la Max-Planck-Gesellschaft, la Helmholtz-Gemeinschaft, la Leibniz-Gemeinschaft y la Hochschulrektorenkonferenz (HRK), que actúa como entidad mandatada para llevar a cabo las negociaciones con las editoriales en nombre de todas las instituciones académicas alemanas.

Objetivos

El proyecto DEAL persigue transformar de manera estructural el acceso y la publicación científica en Alemania mediante acuerdos nacionales con las grandes editoriales académicas. Los principales objetivos que persigue son:

Publicación en acceso abierto inmediata de todos los nuevos artículos de investigación escritos por autores de instituciones alemanas.
Acceso completo, permanente y sostenible al texto completo del catálogo de revistas de las editoriales incluidas en los acuerdos.
Precios justos y razonables para la prestación de servicios editoriales, basados en un modelo sencillo, transparente y orientado al futuro, en función del número de artículos publicados.
Impulsar la transición hacia el acceso abierto asegurando que los investigadores no tengan que asumir costes individuales de publicación.
Alcanzar modelos transformativos “Publish & Read”, que sustituyen las suscripciones tradicionales y combinan en una misma cuota el derecho de lectura y los costes de publicación.
Fortalecer la posición negociadora de las instituciones alemanas frente a las grandes editoriales, mediante una acción colectiva a escala nacional.
Contribuir a un cambio cultural internacional, alineado con la iniciativa Open Access 2020, los principios de LIBER para las negociaciones con editores y los principios de Plan S, favoreciendo prácticas de comunicación científica más abiertas, interoperables y sostenibles.

Beneficiarios y stakeholders

Se pueden acoger a los acuerdos todas las instituciones de investigación alemanas con derecho a participar en la alianza y licencias nacionales financiadas por la Fundación Alemana de Investigación (DFG). Aquí se incluyen las universidades de temática general, las universidades de ciencias aplicadas, las instituciones de investigación y las bibliotecas estatales y regionales. Los hospitales, a excepción de los universitarios, y las empresas privadas de cualquier tipo no pueden participar.

Estos acuerdos benefician a los investigadores de todo el mundo, dado que permite una mayor visibilidad, impacto, eficiencia, transparencia y sostenibilidad en la difusión de los resultados de la investigación alemana.

Además, a través de estos acuerdos con las editoriales académicas:

Todos los autores tienen derecho a publicar sus artículos de investigación inmediatamente en acceso abierto sin tener que pagar las correspondientes tasas de publicación.
Los investigadores y estudiantes de instituciones alemanas, grandes y pequeñas, tienen acceso a catálogos completos de revistas académicas de forma indefinida.
Los bibliotecarios disponen de un marco viable y sostenible para rediseñar sus flujos de trabajo y presupuestarios y así poder responder a las expectativas de los investigadores y estudiantes en la era digital.
Los gestores controlan y racionalizan las inversiones al tiempo que elevan el perfil y la capacidad de investigación de sus instituciones.

Resultados

El 15 de enero de 2019, Projekt DEAL firmó un acuerdo con Wiley, permitiendo que casi 10.000 artículos de investigación de autores alemanes se publicaran inmediatamente en acceso abierto.

Wiley y Projekt DEAL han lanzado juntos tres nuevas e importantes iniciativas, fruto de la cooperación:

Una nueva revista insignia de acceso abierto interdisciplinaria para publicar trabajos de la comunidad investigadora a mundial. Sirve de foro único para el desarrollo de nuevos modelos de publicación de acceso abierto.
Un grupo de desarrollo de servicios destinados a autores con el objetivo de innovar y acelerar nuevos modelos de publicación.
Un nuevo simposio anual para investigadores alemanes que se encuentren en la fase inicial de su carrera y poder sacar a la luz ideas innovadoras sobre el futuro de la comunicación de la investigación.

El 8 enero de 2020, Projekt DEAL firmó un acuerdo transformativo con Springer Nature para la publicación en acceso abierto. Este acuerdo está considerado (en el momento de la firma) como el mayor acuerdo transformativo de acceso abierto del mundo.

Este último incluye más de 13.000 artículos académicos de autores afiliados a instituciones alemanas aceptados para su publicación en las revistas de Springer Nature.

El acuerdo con Springer Nature también permite la publicación de artículos en acceso abierto en aproximadamente 2.340 revistas de la editorial y ofrece a las instituciones participantes un amplio acceso al catálogo de revistas de la editorial.

Gracias al acuerdo con Springer Nature, los autores afiliados a las más de 700 instituciones académicas y de investigación alemanas que forman parte de Projekt DEAL pueden publicar en acceso abierto sus manuscritos aceptados de forma inmediata, tanto en revistas «híbridas» de la editorial, como en revistas de acceso abierto.

Este acuerdo con Springer Nature sienta las bases para que los autores y las instituciones de investigación conviertan el acceso abierto en la norma de la comunicación académica, de la misma manera que supone un avance en la transición hacia el acceso abierto.

El hecho de negociar a nivel nacional con las editoriales académicas más grandes genera un mayor potencial de impacto positivo en todo el sistema de investigación de Alemania.

Retos

El reto principal detectado a partir de los acuerdos con las editoriales reside en el grado de complejidad y escala de implementación de estos.

Por otro lado, uno de los retos que se encontraron en el seguimiento del primer acuerdo transformativo con Wiley fue asumir la responsabilidad financiera, por parte de las instituciones, de los servicios de publicación en abierto utilizados por sus investigadores, ya que sus antiguos presupuestos de suscripción no se ajustaban a los nuevos costes. Con el fin de suavizar la transición, se diseñó una estrategia de financiación colectiva de Operaciones DEAL.

Evidencia de éxito

En septiembre de 2020 se publicó un informe de los progresos realizados a partir del primer acuerdo transformativo de Projekt DEAL. En concreto se observó:

Más de 4.400 artículos de investigación habían sido aceptados para su publicación en las revistas de suscripción de Wiley.
La adopción por parte de los autores de la publicación en acceso abierto con DEAL alcanzó el 90% a finales de 2019.
Los autores de las instituciones alemanas publicaron más de 500 artículos en las revistas de acceso totalmente abierto de Wiley en 2019.
El coste global de la publicación científica se redujo.
Desde principios de 2019, los investigadores, estudiantes, profesores, médicos y especialistas de más de 450 centros en Alemania recibieron acceso permanente a las más de 1.600 revistas científicas de Wiley.
El acceso generalizado condujo a un aumento de más del 40% en el número de descargas de artículos.
El acuerdo demostró que era posible ofrecer más servicios por el mismo nivel de inversión a más instituciones.
En el primer año del acuerdo, el 98% de los artículos de investigación publicados por investigadores de Alemania en revistas de Wiley provino de instituciones registradas.
Dos tercios de las instituciones registradas vieron reducidos sus costes con respecto a los gastos de suscripción anteriores.

La viabilidad del proyecto a escala nacional establece una base sólida para los debates entre las partes interesadas sobre la flexibilidad y las nuevas estrategias presupuestarias para un futuro sistema de publicación en abierto.

Al mismo tiempo, las negociaciones del proyecto constituyen un modelo que puede ser reproducido y ampliado por otras instituciones y consorcios de negociación bajo el paraguas de la Alianza de Organizaciones Científicas de Alemania con otras editoriales.