UCL Research Data Policy

Sumario

El grupo de la University College London (UCL) de información para la investigación y servicios de tecnologías de la información desarrolla la política de gestión de datos de investigación para la UCL, que incluye:

Antecedentes de la política: definiciones, gestión de datos de investigación y retos.
Objetivos de la política
Políticas
Responsabilidades, roles y recomendaciones, tanto para el personal estudiante e investigador y puestos de dirección de departamentos de investigación como para los servicios relacionados con la información, bibliotecas, etc.
Implementación de las políticas de gestión de datos.

Al mismo tiempo, la UCL facilita guías de procedimiento para la planificación y preparación de los datos, el proceso de creación de los datos, su almacenamiento y preservación y el descubrimiento, búsqueda y reutilización de los datos.

Organizaciones promotoras

La UCL Research Data Policy está impulsada y mantenida por el UCL Research Information and IT Services Group (RIISG), dentro de los servicios centrales de información de UCL. Su implementación se apoya en UCL Research Data Services y UCL Library Services (equipo de Research Data Management). La supervisión institucional recae en el Vice-Provost (Research) y el Provost, y la revisión periódica la realiza la UCL Office for Open Science.

Objetivos

El propósito de estas políticas es ofrecer un marco de actuación para definir las responsabilidades de personal y estudiantes de la UCL para gestionar sus datos de investigación, con el objetivo de facilitar el acceso y preservación de los datos y hacerlos accesibles para aumentar su impacto.

La política de gestión de datos pretende asegurar que los datos son creados para ser FAIR (buscables, accesibles, interoperables y reutilizables), es decir, que son datos:

Precisos, completos, auténticos y fiables.
Atribuibles y citables.
Identificables, recuperables y accesibles con las mínimas barreras posibles.
Seguros ante pérdidas y degradación de información.
Preservados como mínimo durante 10 años después de su publicación o lanzamiento.
Acordes a las obligaciones legales y éticas y de acuerdo a los organismos financiadores.

Beneficiarios y stakeholders

Los principales beneficiarios serán los investigadores y especialistas del conocimiento, los estudiantes y en última instancia la sociedad en general que se beneficiará del conocimiento compartido que dará lugar a nuevo conocimiento.

Resultados

Como resultado directo de la implementación de estas políticas, se ha generado un conjunto de informaciones y servicios en torno a los datos para que toda persona con parte de responsabilidad en la creación, gestión y tratamiento de los datos conozca qué debe hacer en cada momento con ellos.

Además de la creación del repositorio de datos de la UCL, la universidad también facilita acceso a recursos de diversa índole para aprender a trabajar con datos de investigación y hacerlos FAIR: acceso a MANTRA (herramienta online desarrollada por la Universidad de Edimburgo para ayudar a mejorar las competencias y el conocimiento práctico sobre la gestión de datos de investigación), información y aprendizaje online sobre seguridad de los datos, cursos introductorios de soporte a la investigación dirigidos principalmente a estudiantes de doctorado, recursos específicos sobre diferentes materias para gestionar los datos de investigación.

Entre otros, la UCL facilita recursos específicos para grupos de investigación e investigadores, para estudiantes y para bibliotecarios, gestores de tecnologías de la información y facilitadores, con el fin de abordar cuestiones específicas de estos ámbitos relacionados con la gestión de los datos de investigación.

Retos

Los principales desafíos abordados se engloban en cuatro ámbitos: factores culturales relacionados con los incentivos para aceptar y comprometerse con la ciencia abierta; factores técnicos como la accesibilidad de las infraestructuras y los datos; factores organizacionales como la formación y la guía en know-how, y por último los factores económicos, especialmente relacionados con el apoyo a los investigadores y la publicación científica.

Evidencia de éxito

Las declaraciones de esta política asegurarán:

Que los datos son tan abiertos como sea posible y tan cerrados como sea necesario.
Que se comparten las responsabilidades en la gestión y preservación de los datos entre todos los miembros de la UCL.
Que los datos primarios de las investigaciones son preservados a largo plazo, haciéndolos accesibles mientras sea necesario.
Que se establecen líneas claras de responsabilidad sobre los datos y su preservación.
Que todos los datasets, independientemente de si están depositados o de lo abiertos que son, deberían estar registrados en los servicios de publicación de investigación de la UCL o el Repositorio de Datos de la UCL.

Se considera esta política una buena práctica en la gestión de datos y en la ciencia abierta en general porque no solo plantea las líneas marco de trabajo y las declaraciones de intenciones, sino también toda una serie de guías y procedimientos técnicos destinados a que estas políticas se cumplan de la manera más eficiente y clara posible.

Como parte de este procedimiento, la UCL cuenta con el repositorio de datos cuyos beneficios son la preservación a largo plazo de los datos, el almacenamiento correcto que permitirá acceder y compartir los datos en todo el mundo, asegurar que se cumplen los mandatos de las organizaciones financiadoras de la investigación y los principios FAIR, el soporte de diversos formatos para garantizar la interoperabilidad y la reutilización, el aumento del número de citas de los datos al contar con identificadores únicos, las posibilidades de descubrimiento de los datos, la posibilidad de embargarlos cuando sea necesario y la colaboración entre equipos de investigación.