Roadmap for EPSRC’s Research Data Management Expectations

Sumario

Hoja de ruta de la Universidad de Exeter para cumplir con las expectativas del EPSRC (Engineering and Physical Sciences Research Council) para garantizar el acceso abierto a los datos generados en investigaciones con financiación del EPSRC. Su desarrollo impulsó el proyecto Open Exeter, financiado con más de un millón de libras, para crear un archivo institucional de datos e integrarlo en los flujos habituales de investigación.

Ver también: Roadmap for EPSRC – Universidad de Bath, respuesta institucional al mismo mandato.

Organizaciones promotoras

La iniciativa fue promovida por la University of Exeter, que desarrolló esta hoja de ruta para dar respuesta a las expectativas del EPSRC sobre gestión y acceso a los datos de investigación. A nivel interno, se articuló principalmente a través del Research & Knowledge Transfer Management Group y el EPSRC Stakeholder Group.

Objetivos

En 2007, la OCDE (Organización para la Cooperación y el Desarrollo Económicos) publicó un conjunto de principios y directrices destinados a facilitar el acceso a los datos digitales de investigación generados como resultado de la financiación pública. Partiendo de esta base, en 2011, el RCUK (Research Councils UK, actual UKRI) publicó siete principios para la gestión de datos en su Política de Datos, abogando por la accesibilidad de los datos de investigación. En diciembre de 2011, el gobierno publicó su Estrategia de Innovación e Investigación para el Crecimiento (Innovation and Research Strategy for Growth), al tiempo que la mayoría de los principales consejos de financiación ya estaban implementando políticas individuales relacionadas con la gestión de datos.

Así pues, en abril de 2011, todos los rectores del Reino Unido recibieron una carta del EPSRC en la que se exponía su marco político sobre los datos de investigación y, en febrero de 2012, se les envió un recordatorio que exigía la publicación en acceso abierto de los resultados prodecedentes de la investigación por parte de las instituciones receptoras de su financiación, entre las cuales se encontraba la Universidad de Exeter.

El EPSRC establecía nueve expectativas, derivadas de los siete principios básicos de intercambio de datos del RCUK. Una de estas expectativas era el desarrollo de una «hoja de ruta» institucional, estableciéndose el 1 de mayo de 2015 como fecha tope para el pleno cumplimiento por parte de las organizaciones.

En este marco, la Universidad de Exeter desarrolló la presente hoja de ruta que incluye las medidas ya adoptadas o previstas, con el objetivo de garantizar el cumplimiento de las políticas del EPSRC y otros organismos financiadores.

Beneficiarios y stakeholders

La hoja de ruta tiene como destinatarios el Grupo de Gestión de la Investigación y la Transferencia de Conocimientos y el EPSRC Stakeholder Group. No obstante, la aplicación de esta beneficia a la comunidad científica en general al disponer de los datos de investigación.

Resultados

Con la aplicación de las acciones y medidas de la hoja de ruta institucional, se ha conseguido poner en marcha el proyecto Open Exeter, centrado en el desarrollo de un marco de apoyo a la formación y orientación destinado a establecer una cultura institucional de gestión eficaz de los datos de investigación.

El Devon County Council (DCC) tuvo en cuenta la encuesta del Marco de Activos de Datos (DAF) para auditar la actual práctica de gestión de datos de investigación, proponiendo la realización de entrevistas detalladas que permitieran conocer a fondo los procesos de los investigadores, para así desarrollar una formación y orientación personalizadas destinadas a la gestión y el almacenamiento de datos.

Retos

Coordinar a toda la institución para cumplir las nueve expectativas EPSRC antes de 2015: gobernanza, formación y soporte, infraestructura de almacenamiento/repositorio e integración con flujos de trabajo, equilibrando apertura con requisitos legales, éticos y de coste.

Evidencia de éxito

El proyecto Open Exeter contó con una asignación de 800.000 libras esterlinas del Fondo de Estrategia Científica de la Universidad para establecer un «archivo» de datos de investigación (EDA), así como otras 250.000 libras esterlinas por parte del Joint Information Systems Committee (JISC) para integrar el EDA y garantizar que la puesta en común de los datos de investigación se convirtiera en una práctica habitual.

Por otro lado, tal y como indica el EPSRC en su correo al rector de la Universidad, no se exigía formalmente una hoja de ruta, ya que el EPSRC no se encontraba en condiciones de evaluar la idoneidad de los planes específicos de cada institución. No obstante, las instituciones debían lograr el pleno cumplimiento de las expectativas una vez finalizado el plazo. De ahí que el potencial de transferencia de esta práctica podría ser interesante para otras instituciones que también reciben financiación del EPSRC.