Plan de Acción Conocimiento Abierto

Sumario

La Universitat Oberta de Catalunya plantea con este plan de acción el marco para iniciar una transición hacia una universidad abierta hasta el año 2030 dentro del marco de los Objetivos de Desarrollo Sostenible de la Agenda 2030. También plantea una reflexión y discusión dentro de la comunidad universitaria de la UOC sobre la hoja de ruta para conseguir este propósito, así como la monitorización y seguimiento de las acciones para conseguir los objetivos.

Organizaciones promotoras

La Universitat Oberta de Catalunya es la universidad responsable de este plan de acción, engranado tanto con su plan estratégico actual (2017-2020) como en su plan estratégico futuro que se está elaborando en estos momentos. El Plan de Acción Conocimiento Abierto cuenta con una Política Institucional de Conocimiento Abierto.

Objetivos

La Universitat Oberta de Catalunya (UOC) plantea en este Plan de Acción seis ejes principales y tres ejes transversales, con los siguientes objetivos de cara al 2030:

Publicaciones en abierto: que la publicación científica de la UOC sea por defecto en abierto, incluidos artículos científicos, tesis, libros, capítulos de libros y otras publicaciones científicas. Para ello se ha actualizado la política de acceso abierto y se ha publicado una nueva Política de Conocimiento Abierto. Se pretende lograr el compromiso de depositar en el repositorio institucional O2 todos los artículos científicos en la versión que permitan las políticas editoriales de las revistas donde se publiquen, con el apoyo de la Biblioteca. La UOC también pretende mantener su compromiso con el acceso abierto para las revistas científicas que edita.
Datos FAIR: que todos los datos de investigación creados en el seno de la UOC sigan los principios FAIR (encontrables, accesibles, interoperables y reutilizables), creando el marco institucional necesario para gestionar los datos de investigación y fomentar tanto el depósito como el reconocimiento de la publicación de datos en abierto. Paralelamente, el plan pretende desarrollar servicios de apoyo transversales en gestión de datos de investigación (RDM) a los investigadores, y contribuir a aumentar el conocimiento sobre los datos FAIR dentro de la comunidad académica.
Aprendizaje en abierto: fomentar el uso y creación de recursos educativos en abierto, persiguiendo un modelo abierto que permita excepciones al copyright. El plan identificará qué parte del conocimiento generado en la UOC se ajusta mejor a su estrategia de transferencia del conocimiento, dando prioridad a su apertura, colaborando con otros países que apuesten por una formación en línea de calidad y ampliando el alcance internacional de los MOOC y otras herramientas colaborativas y de cocreación del conocimiento. Para ello, se busca también destacar y posicionar internacionalmente el Niu, el agregador específico de recursos de aprendizaje de la UOC.
Innovación abierta: conectar a la UOC con su comunidad académica, con el mundo y con todas las disciplinas, orientando la universidad hacia la colaboración en soluciones a los retos que plantea la sociedad y convirtiéndola en una comunidad innovadora abierta. En 2015 se puso en marcha Hubbik, la plataforma de apoyo al emprendimiento y la innovación abierta de la UOC, que impulsa la innovación abierta en temas como la salud digital (por ejemplo, Codesign Competition o CO3 para un envejecimiento saludable, o Open e-Health Parkinson para mejorar la calidad de vida de personas con párkinson) y el aprendizaje en línea.
Abierta a la sociedad: convertir la UOC en una universidad porosa y estrechamente vinculada con la sociedad, generando conocimiento con alto impacto social, visibilizando iniciativas ya en marcha, creando espacios para la cocreación de conocimiento para el bien común, y estableciendo un marco interno de reconocimiento de estas prácticas. Entre otras acciones, se pretende coordinar la relación entre la UOC y la sociedad mediante un marco de actividades y propuestas de educación y divulgación científica desde y para la sociedad.
Modelos de evaluación de la investigación: transformar la evaluación científica hacia un modelo más cualitativo enfocado al aprendizaje y la mejora continua, en todos los ámbitos de evaluación de la ciencia (desde los resultados y proyectos hasta las carreras investigadoras, los grupos de investigación y la institución en su conjunto). Esto se logrará incorporando los principios del plan de acción en la planificación y evaluación de la investigación, fomentando el debate y la formación en nuevos modelos de evaluación del impacto y la transferencia del conocimiento, e incorporando temas de ciencia abierta y RRI (Investigación e Innovación Responsables). En este sentido, la UOC firmó en 2019 la Declaración de San Francisco sobre la Evaluación de la Investigación (DORA) para promover este cambio.

En cuanto a los ejes transversales, son:

Formación, comunicación y sensibilización: formar y sensibilizar a toda la comunidad UOC, visibilizando experiencias existentes que puedan servir de ejemplo, y revisando especialmente la comunicación vinculada a la investigación para alinearla con los objetivos y propuestas de este plan.
Infraestructuras en abierto: garantizar la disponibilidad, interoperabilidad, mantenimiento y buen funcionamiento de las infraestructuras tecnológicas necesarias para implementar el plan. Esto incluye promover el uso de plataformas libres como espacios de conocimiento abierto y fomentar la gestión abierta, incluido el uso de software libre.
Participación en espacios de referencia: reforzar la participación internacional influyendo en políticas públicas de educación superior, investigación e innovación, y participando activamente en foros locales, nacionales e internacionales para contribuir al cambio de paradigma hacia el conocimiento abierto.

Beneficiarios y stakeholders

Como beneficiarios, en primer término, hay que mencionar la comunidad académica que podrá acceder al conocimiento abierto en su conjunto, y en segundo término la sociedad que, por un lado, se verá beneficiada por la apertura del conocimiento académico y científico, y por otro podrá participar de esa misma generación de conocimiento convirtiéndose en cocreadora.

El plan de Acción de Conocimiento Abierto involucra a toda la comunidad UOC: desde las áreas de gestión relacionadas con el apoyo a la investigación hasta los estudios, centros de investigación y la Escuela de Doctorado (es decir, también la comunidad académica e investigadora).

Resultados

Como consecuencia directa de la aplicación de este Plan de Acción del Conocimiento Abierto, se aprueba en abril de 2021 la Política Institucional de Conocimiento Abierto de la UOC, cuya finalidad es establecer un marco institucional que permita a la universidad compartir y transferir abiertamente el conocimiento que genera como resultado de su investigación, innovación, docencia o gestión institucional en los diferentes ámbitos temáticos.

Esta política se desarrolla sobre la idea general de abrir la universidad, cocrear y compartir conocimiento, para convertirse en un nodo de conocimiento abierto y global que contribuya a la resolución de los retos globales identificados en la Agenda 2030 de Naciones Unidas.

La política, que es aplicable a toda la comunidad y red universitaria de la UOC, abarca publicaciones académicas (artículos, libros, capítulos o partes de libros), tesis doctorales, datos de investigación, otros productos fruto de la investigación (informes, memorias, ponencias, etc.), recursos docentes, publicaciones de aprendizaje y documentación institucional.

Para cada uno de estos productos, se contempla un marco de actuación específico, que incluye: el alcance, los grupos o personas responsables de aplicarlo, el Objetivo de Desarrollo Sostenible (ODS) al que se refiere, las actuaciones concretas a llevar a cabo y la normativa aplicable en cada caso.

Otra consecuencia de la implementación del Plan de Acción es la firma de la Declaración de San Francisco sobre la Evaluación de la Investigación (DORA), para impulsar cambios en la forma en que se evalúa la actividad investigadora.

También cabe destacar, como resultado del análisis y la valorización de la actividad de innovación e investigación de la UOC, el aumento de artículos en acceso abierto y otros productos de conocimiento disponibles a través del repositorio institucional O2 Repositorio UOC.

Otro resultado directo de la aplicación del Plan de Acción es la participación activa de la UOC en la Semana Internacional del Acceso Abierto (OA Week). Por ejemplo, destaca la creación del micro-MOOC sobre acceso abierto y ciencia abierta. Sobre la evaluación de la investigación, destacar que la UOC ha sido seleccionada por SPARC Europe, EUA y DORA como caso de estudio para redefinir la evaluación científica a nivel global. Además, se han modificado los criterios de evaluación en algunas convocatorias internas para alinearse con los principios de DORA.

Para evaluar el impacto del Plan de Acción, se contemplan las siguientes medidas de seguimiento:

Reuniones semestrales (abril y octubre) de los responsables para valorar el progreso de los diferentes ejes temáticos.
Informes periódicos sobre el cumplimiento de la política de acceso abierto y de otros objetivos marcados en el plan.
Presentación de resultados e hitos clave dos veces al año (junio y diciembre).
Informe anual al Consejo de Dirección y al Consejo de Universidad.
Publicación anual de resultados e hitos logrados, disponible de forma abierta para toda la comunidad UOC (enero).

Retos

Las limitaciones o dificultades en la aplicación de este Plan de Acción se refieren principalmente al cambio de cultura necesario, así como a la necesidad de que vaya creciendo el número de personas implicadas durante la implementación del Plan. Entre otras acciones, se prevé publicar e implementar un plan de formación global para toda la comunidad universitaria, con el fin de facilitar y promover este cambio cultural.

Entre las preocupaciones detectadas está el bajo porcentaje de publicaciones en abierto depositadas en el repositorio institucional O2, en relación con el número total de publicaciones disponibles. Las políticas editoriales y la aplicación por defecto de restricciones de copyright en los materiales docentes se identifican como los principales hándicaps para la publicación en abierto de determinados recursos. Gracias a campañas específicas y acciones dirigidas, la puesta en marcha del plan ha acelerado la publicación en abierto de resultados de investigación y otros productos de conocimiento en el O2 Repositorio UOC.

Otro de los retos clave se relaciona con los datos de investigación. La UOC ha avanzado en este sentido con la creación y puesta en marcha de un servicio de apoyo a los investigadores y la participación en el repositorio consorciado “CORA. Repositori de Dades de Recerca”. El principal reto actual en este ámbito es aumentar la formación dentro de la comunidad académica y mejorar la especialización del personal que acompaña a los equipos académicos.

Los procesos de evaluación también representan un reto, ya que están muy orientados a métricas cuantitativas, con fuerte dependencia de los factores de impacto de las revistas y del volumen de financiación captado. Esta limitación se ve agravada por el escaso margen de maniobra que tiene la UOC en cuanto a la evaluación externa, que actualmente depende de agencias estatales de evaluación. Sin embargo, la universidad considera que su capacidad de actuación interna es suficiente para introducir cambios hacia un sistema de evaluación que fomente prácticas coherentes con la ciencia abierta. La firma de la Declaración de San Francisco sobre la Evaluación de la Investigación (DORA) es una de las acciones clave para superar este reto.

Evidencia de éxito

Aunque buena parte del conocimiento producido en el seno de la UOC como consecuencia de la actividad académica e investigadora ya es accesible a través de las distintas herramientas de difusión de la universidad (como el repositorio institucional O2), se espera que la aplicación de la recientemente publicada Política de Conocimiento Abierto produzca efectos inmediatos, algunos de los cuales podrán ser medibles y visibles más adelante.

El alcance tanto del Plan de Acción como de la Política de Conocimiento Abierto puede ir más allá de la UOC, sirviendo como ejemplo de buena práctica y modelo de referencia para otras universidades —no solo del Estado español, sino también a nivel internacional. Esto resulta especialmente relevante dada su alineación con los Objetivos de Desarrollo Sostenible (ODS) de la Agenda 2030 y con las distintas iniciativas de ciencia abierta que están emergiendo en Europa, como el Plan S.