Roadmap for EPSRC: Compliance with Research Data Management Expectations

Hoja de ruta de la Universidad de Bath para cumplir con las expectativas del Engineering and Physical Sciences Research Council (EPSRC) en relación con la gestión y el acceso a los datos de investigación financiados por el EPSRC. Resume las condiciones actuales de la Universidad en materia de gestión de datos de investigación y especifica las acciones necesarias para permitir el pleno cumplimiento en el plazo establecido de 2015.

Ver también: Roadmap for EPSRC – Universidad de Exeter, respuesta institucional al mismo mandato.

La hoja de ruta fue impulsada por la University of Bath, a través del University Research Committee y del Research Data Steering Group (creado en 2011) para coordinar la respuesta institucional a las expectativas del EPSRC. Su despliegue se apoyó en el proyecto Research360 (financiado por JISC) y en servicios internos como Library/BUCS/UKOLN, orientados a desarrollar recursos humanos y técnicos para la gestión de datos en toda la institución.

La hoja de ruta de la Universidad de Bath se elaboró para estructurar la respuesta institucional a las expectativas del EPSRC en materia de gestión y acceso a los datos de investigación, con el objetivo de asegurar un cumplimiento efectivo antes del plazo de 2015. El documento sintetiza las capacidades existentes en la universidad y define las acciones necesarias, con responsables e hitos, para consolidar un marco institucional de gestión de datos alineado con los requisitos de los financiadores.

A nivel organizativo, la hoja de ruta se apoya en la creación del Research Data Steering Group (enero de 2011), con mandato transversal para coordinar la respuesta institucional, y se integra con el proyecto Research360 (financiación JISC), que ya estaba impulsando el desarrollo de recursos humanos y técnicos para la gestión de datos en toda la institución. Además, se prevé que este Roadmap se utilice como base para una estrategia de RDM y un Business Case que alineen la gestión de datos con los planes corporativos de la universidad, y que sus objetivos, acciones y hitos alimenten un plan operativo continuado.

En términos prácticos, la hoja de ruta prioriza: reforzar la formación y el desarrollo de capacidades (investigadores y servicios de soporte), centralizar información y guías en un sitio web único de RDM, integrar la planificación de la gestión de datos (DMPs) en el ciclo de vida de los proyectos, y establecer un marco coordinado para la diseminación, descubrimiento y citación de datos y metadatos (incluyendo plantillas de data access statements y el uso progresivo de identificadores robustos). En paralelo, contempla el avance de infraestructuras institucionales, aprovechando recursos existentes como Opus y la expansión del almacenamiento gestionado, así como la planificación de un repositorio de datos y mecanismos de inventario/seguimiento de solicitudes de acceso.

Finalmente, el Roadmap se justifica también por el interés estratégico: el EPSRC es un financiador clave para Bath y el propio marco advierte que, tras la fecha límite, el incumplimiento grave puede tener consecuencias sobre la financiación. En este sentido, el documento orienta la acción institucional hacia beneficios esperados como aumentar la visibilidad de la investigación, facilitar la validación de resultados y promover la reutilización de datos para maximizar el valor de la inversión pública.

La hoja de ruta se dirige principalmente a los órganos de gobierno y a las unidades responsables de desplegar la gestión de datos en la universidad (iniciativas como Research360, servicios de soporte e infraestructuras, y comunidad investigadora).

El EPSRC actúa como agente externo que fija expectativas y puede requerir evidencias de cumplimiento.

Algunas de las actividades propuestas en la hoja de ruta ya estaban en marcha como parte del proyecto Research360 y se prevé que este documento, junto con una estrategia de gestión de datos de investigación y un estudio de viabilidad, permita alinear las actividades de gestión de datos de investigación con los planes corporativos de la Universidad de Bath.

Asimismo, en la hoja de ruta se declara que los objetivos, acciones e hitos contenidos en el documento se utilizarán como base para un plan operativo de gestión de datos de investigación.

En los resultados de la investigación llevada a cabo para cumplir con las expectativas del EPSRC, se consigue ver que la Universidad ya cumple con toda la legislación pertinente y que la institución ya ha creado un nuevo sitio web de gestión de datos de investigación. Además, uno de los resultados del proyecto Research360 es la promoción de la gestión de datos de investigación en toda la institución.

La Universidad también cuenta con un repositorio consolidado (Opus) para las publicaciones de investigación, y planes para un repositorio institucional similar para los datos de investigación que se encuentran en las primeras etapas de desarrollo.

Asimismo, se decidió incorporar en la nueva política de gestión de datos de investigación el requisito de que los investigadores de la Universidad indicaran en todas las publicaciones dónde se puede acceder a los datos de apoyo.

Además, la Universidad creó un grupo de gestión de datos de investigación sobre cuestiones de recursos a largo plazo y necesidades de inversión.

La principal dificultad de la Universidad reside en el cumplimiento de la cuarta expectativa del EPSRC (incluir datos de investigación no digitales en el archivo existente de la institución), ya que la capacidad de almacenamiento físico está limitada por las restricciones de la infraestructura física.

Otro reto con el que se encuentran es que, aunque el repositorio de la Universidad de Bath utiliza identificadores de objetos digitales (DOI), estos aún no se asignan de forma rutinaria a los datos de investigación.

El director de evaluación del EPSRC felicitó a la Universidad por el documento y lo describió como un excelente ejemplo de respuesta adecuada. Asimismo, afirmó que la hoja de ruta satisface las necesidades del EPSRC de que la Universidad y es una muestra de que la Universidad se toma en serio el marco político sobre los datos de investigación.

Por lo tanto, el potencial de transferencia de esta práctica podría ser interesante para otras instituciones que también reciben financiación del EPSRC.

• EPSRC Research Data Policy Framework: https://www.ukri.org/about-us/epsrc/our-policies-and-standards/policy-framework-on-research-data/
• University of Bath Roadmap for EPSRC: https://researchportal.bath.ac.uk/en/publications/university-of-bath-roadmap-for-epsrc-compliance-with-research-dat/