Repositorio de datos de investigación de la UCL

Sumario

La UCL mantiene el Repositorio de datos de investigación institucional con el objetivo de que los estudiantes y personal investigador puedan depositar y preservar los datos de investigación. También facilita instrucciones, guías de usuario y recomendaciones y buenas prácticas para un correcto depósito en términos de uso, licencias de copyright y protección de datos, formatos, preparación de los datos antes de publicarlos, metadatos descriptivos y enlaces con las revistas donde se han publicado los artículos fruto del análisis de los datos.

Organizaciones promotoras

El UCL Research Data Repository está impulsado por UCL Library Services, a través de su equipo de Research Data Management, como servicio institucional para archivar y publicar datos y otros outputs de investigación. Se desarrolla en colaboración con el Centre for Advanced Research Computing (ARC) (research data stewards/Research Data Group), que aporta soporte técnico y de acompañamiento a la comunidad investigadora.

Objetivos

Fruto de la Política de Datos de investigación desarrollada por la UCL, la universidad proporciona la infraestructura necesaria en forma de repositorio para que los estudiantes y el personal investigador puedan depositar y preservar los datos de investigación.

La UCL ofrece información, instrucciones y guías sobre cómo realizar la preparación de los datos tanto para su publicación y puesta a disposición de la comunidad científica como para su preservación a largo plazo.

Entre las recomendaciones, están las referentes a los datos personales que puedan contener los datasets, las licencias de copyright que pueden aplicar y la autoría de los datos, así como los tamaños y formatos, la organización de los datos, los metadatos descriptivos de los datasets y la manera de vincularlos con las publicaciones relacionadas con los datos.

La UCL ofrece también sesiones formativas al respecto y cuenta con servicios de apoyo a la gestión de datos.

Beneficiarios y stakeholders

Los principales beneficiarios son el personal investigador y el estudiantado de UCL, que disponen de una vía institucional para depositar, preservar y dar visibilidad a sus datasets. De forma indirecta, se beneficia la comunidad científica al mejorar el acceso, la trazabilidad y la reutilización de los datos. Son grupos de interés clave los servicios de apoyo (UCL Library Services/Research Data Management y soporte técnico), por su papel en formación, asesoramiento y gestión del repositorio.

Resultados

Entre los beneficios de depositar los datos en el repositorio de la UCL se encuentran la preservación y seguridad de los datos a largo plazo y su curación, el acceso, almacenamiento y disponibilidad en web, el cumplimiento de los requerimientos de los organismos financiadores al convertir los datos en datos FAIR, la compatibilidad con multitud de formatos, la posibilidad de aumentar las citas de los datos al contar con su propio DOI, la posibilidad de descubrir datos mediante la búsqueda y navegación por el repositorio, la claridad a la hora de asignar y visualizar las licencias otorgadas a los datos (entre ellas las Creative Commons), la posibilidad de embargar los datos si fuera necesario y la posibilidad de añadir estos datos depositados a espacios de trabajo de proyectos concretos.

Retos

No se han identificado desafíos, retos o dificultades explícitas en la información proporcionada por UCL.

Evidencia de éxito

La iniciativa se considera exitosa porque combina un repositorio institucional estable con guías y soporte operativo que facilitan el depósito correcto de datasets (metadatos, licencias, protección de datos y preparación de ficheros).

Al integrar identificadores persistentes (DOI), opciones como embargos y el vinculado con publicaciones, mejora la trazabilidad, el descubrimiento y la reutilización de los datos, contribuyendo a prácticas alineadas con FAIR y con los requisitos de financiadores.

Además, el hecho de que esté respaldado por servicios centrales (biblioteca y soporte técnico especializado) refuerza su sostenibilidad y su valor como modelo replicable para otras universidades.